Qué es el documento único aduanero

Nos encontramos en una época donde la globalización ha conseguido que las barreras existentes entre países y regiones cada vez sean más pequeñas, algo que podemos apreciar en el alto nivel comercial internacional existente hoy en día.

En este entorno, donde existen movimientos de mercancías en todas las direcciones a nivel global, las aduanas juegan un papel fundamental para controlar los productos que entran y salen de un país. Para poder facilitar todos los procesos aduaneros, y de los distintos actores que intervienen en la cadena de suministros, el DUA se ha convertido en un documento esencial, pues proporciona toda la información importante de cualquier envío.

A continuación, veremos qué es el documento único aduanero, su contenido y cuándo debe utilizarse en los envíos de mercancía.

Qué es el DUA

El DUA o documento único aduanero es un documento que se emplea para declarar la mercancía que entra o sale de un país y contiene información sobre su naturaleza, como su valor, origen y otros detalles relevantes para el control aduanero y la determinación de los impuestos y aranceles aplicables.

Se ha convertido en un documento esencial en el transporte de mercancías a nivel internacional, pues facilita de forma notable todos los procesos relacionados con la tramitación aduanera y toda la gestión que debe realizarse para importar o exportar productos.

Qué información contiene el DUA

Se trata de un documento formal que está dividido en distintas secciones o casillas donde se debe proporcionar información detallada sobre el envío de mercancía que se va a efectuar. Veamos alguna de la información más importante que debe incluirse al rellenar el DUA:

Datos del exportador y del importador

Los datos de las personas o empresas que participan en el intercambio comercial (el comprador y el vendedor). En esta información, se debe incluir el nombre o razón social, el documento de identificación (DNI o CIF) y la dirección postal y datos de contacto.

Descripción de la mercancía

Una de las partes más importantes del DUA es la que indica información relevante sobre la mercancía que se envía. Se debe detallar una lista de todos los productos que se incluyen en el envío, indicando su naturaleza, cantidad, peso, volumen y valor.

Dependiendo de cómo se transporte la mercancía habrá que indicar el número de partidas declaradas o el número de bultos que contiene. Además, se debe indicar si la mercancía va a ser transportada o no en contenedores (en la casilla correspondiente se incluye un 0 si no va a ser transportada y un 1 si irá en contenedor).

Códigos arancelarios y país de origen

Estos códigos y el país de origen sirven para que las aduanas puedan identificar el tipo de productos y los distintos cargos que deben aplicar en su entrada o salida (como el impuesto o los aranceles).

Es fundamental destacar que el DUA sirve como base para poder realizar la correspondiente declaración tributaria sobre la mercancía.

Condiciones de entrega

En esta parte del DUA se especifica cuáles son las condiciones para la entrega final. Por ejemplo, se debe indicar el código Incoterm, que indica las normas internacionales de comercio seleccionadas. También se debe incluir el punto geográfico relacionado con el propio Incoterm, además de añadir el código del lugar de entrega (España, Unión Europea o cualquier otro lugar del mundo).

Modos de transporte

En el documento único aduanero también se incluye información sobre los medios de transporte utilizados. Debe diferenciarse entre los medios de transporte interno, y la modalidad de medio de transporte en frontera (marítimo, aéreo, por carretera o por ferrocarril).

Para qué sirve y cuándo es necesario

El DUA cumple varias funciones esenciales en el ámbito del comercio internacional y aduanas, siendo su principal propósito el de facilitar y controlar el movimiento de mercancías a través de las fronteras de un país.

Algunas de las principales funciones de este documento son:

• Para la declaración de mercancías.
• En el proceso para calcular impuestos, tasas y aranceles.
• Para facilitar el control aduanero.
• Para proporcionar estadísticas comerciales de importación y exportación.
• Para garantizar un alto nivel de seguridad y protección.
• Para garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes.
• Para aplicar de forma adecuada los acuerdos comerciales internacionales.

Nuevo modelo aduanero en 2024

El gobierno británico ha anunciado el nuevo modelo aduanero (Border Target Operating Model) con la Unión europea que se implantará escalonadamente a lo largo del año 2024.

Fechas clave:

• 31 de enero de 2024: Introducción de la certificación sanitaria para importaciones de productos animales de riesgo medio, plantas, productos vegetales y alimentos y piensos de alto riesgo de origen no animal procedentes de la UE. Se eliminan los requisitos de notificación previa para plantas y productos vegetales de bajo riesgo procedentes de la UE.
• 30 de abril de 2024: Introducción de controles físicos y de la documentación requerida para productos animales de riesgo medio, plantas, productos vegetales y alimentos y piensos de alto riesgo de origen no animal procedentes de la UE. Asimismo, las inspecciones existentes de plantas/productos vegetales de alto riesgo procedentes de la UE pasarán del destino a los Puestos de Control Fronterizo (PIFs).
• 31 de octubre de 2024: La obligación de presentar declaraciones sumarias pertinentes para las importaciones en Gran Bretaña procedentes de la UE.

Aunque cada fecha supone cambios para el modelo de transporte actual, desde las autoridades británicas aseguran que el nuevo modelo de aduanas no implica mayores requisitos ni tampoco una mayor carga burocrática.

El nuevo modelo, que introduce nuevos controles vitales para mantener la seguridad en el Reino Unido, adopta un enfoque innovador de los controles aduaneros, usando tecnología puntera para simplificar el comercio de las empresas.

Este nuevo sistema reducirá la carga administrativa y los costes asociados a la importación/exportación de productos hacia el Reino Unido.

Cuándo se debe rellenar el DUA

El documento único aduanero es una declaración obligatoria que se debe realizar siempre que se realice una operación comercial internacional, incluso si se trata de envíos entre países de la Unión Europea.

Te hemos mostrado qué es el documento único aduanero, qué información valiosa contiene y cuál es su función en los procesos de importación y exportación de mercancías.

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