Cómo funciona una cooperativa de transportistas de mercancías

Contratar los servicios de una cooperativa de transportistas es una alternativa muy interesante para muchas empresas, pues este tipo de asociaciones de transportistas ofrecen unas condiciones y garantías más favorables a la de operadores individuales (en la mayoría de los casos).

Las cooperativas de transportistas engloban a empresas y profesionales destacados del sector, formando una unión estratégica que ofrece grandes beneficios, tanto a los propios miembros como a sus clientes.

Qué es una cooperativa de transportistas

Una sociedad cooperativa de transportes es una entidad jurídica que asocia a personas jurídicas y físicas que están relacionadas con la actividad del transporte y que tiene como meta realizar disponer de distintos tipos de servicios y apoyos entre ellos.

Las cooperativas de transportistas pueden estar enfocadas al transporte de personas, donde utilizan vehículos como autobuses o microbuses, o cooperativas de transporte de mercancías, donde se utilizan camiones, furgones y vehículos especialmente destinados a mover cargas.

Cómo funciona una cooperativa de transporte de mercancías

Saber cómo funcionan las cooperativas de transportistas es importante para tomar la decisión de contratar sus servicios, o para ver si es interesante formar parte de la misma en el caso de tratarse de una empresa o profesional del sector transportes.

Veamos algunos puntos clave sobre la cooperativa de servicios de transporte de mercancías.

Constitución

La cooperativa es una sociedad mercantil que debe ser legalmente constituida, para lo cual debe darse de alta en el registro de sociedades cooperativas y registrarse en el Registro General de Transportistas.

El capital mínimo de constitución varía dependiendo del número de socios que formen la cooperativa; 10 000 € para 15 socios; 30 000 € para cooperativas entre 15 y 30 socios; 60 000 para aquellas que se creen con más de 30.

En los estatutos de la cooperativa se recogerán sus principales normas de funcionamiento, así como otra información relevante.

Socios de la cooperativa

Como toda cooperativa, sus socios son la parte esencial para su funcionamiento y éxito en el mercado. Pueden ser personas físicas o jurídicas que estén relacionadas con el mundo del transporte, y cuando se unen a la misma adquieren parte de su propiedad a la vez que asumen responsabilidad de la misma. Esto implica que cada socio tomará decisiones en la gestión empresarial, pues se dirige de forma democrática.

Cada socio debe contar con su propia licencia de transporte de forma individual, pues la legislación vigente no permite que se utilice en este tipo de sociedades una licencia de transporte conjunta para la misma.

Responsabilidad de los socios

Uno de los puntos clave dentro de estas cooperativas de transportistas enfocadas al tránsito de mercancías es que la responsabilidad en cada servicio realizado es del socio que la realiza.

Por lo tanto, en cualquier situación, problema o incidente que se produzca durante un servicio de transporte realizado por la cooperativa, será el socio que realizó el servicio el que asuma la responsabilidad, en lugar de la propia cooperativa.

Facturación, cobros y pagos

La cooperativa se encarga de la facturación y la gestión de los servicios de transporte prestados, donde los ingresos generados se emplean para cubrir los gastos operativos de la cooperativa y para distribuir beneficios entre los miembros (de acuerdo con su participación y contribución).

Con un software de gestión de cooperativas de transporte como Gesruta, es posible realizar las  liquidaciones mensuales de los socios de la cooperativa de forma muy rápida incluyendo en ella. Por un lado, la factura de servicios realizados por cada vehículo en el mes y por otro lado, los gastos que haya generado como gasoil, ruedas, peajes, talleres etc.

Una vez realizada la compensación de ingresos y gastos, quedará de resultado una prevision a pagar o cobrar al socio la cual se podrá gestionar a través del modulo de cobros y pagos. Gesruta también es capaz de emitir la autofactura del socio de la cooperativa si fuera necesario, así como otros documentos de pago del tipo pagaré A4 o remesa de confirming para subir al banco.

Servicios propios

Una de las grandes ventajas de una cooperativa para sus miembros es el acceso a una serie de servicios y oportunidades relacionados con su mayor fuerza como empresa al unirse varios profesionales del sector.

Por ejemplo, pueden acceder a servicios de reparación y mantenimiento de vehículos más económicos y eficientes, importantes descuentos en el suministro de combustible, apoyo mutuo en el caso de averías durante el transporte, oportunidades de formación y capacitación, etc.

Precios más competitivos

La reducción de costes y el acceso a mayores recursos permiten a las cooperativas de transporte de mercancía ofrecer sus servicios a precios más ajustados que los de sus principales competidores en el mercado, logrando así cerrar muchos contratos a los que los socios no tendrían acceso de forma individualizada.

Aprovechar oportunidades de mercado

Gracias a las cooperativas, muchas empresas de transporte pueden acceder a interesantes contratos que de forma autónoma no pueden asumir (por falta de recursos principalmente). La gran infraestructura que proporciona una cooperativa de transporte de mercancías les permite acceder a grandes servicios, ya que pueden asumir sus exigencias con la participación de todos sus socios.

Hemos visto qué es la cooperativa de transportistas y cómo es su funcionamiento. Se trata de un tipo de sociedad legalmente establecida que aglutina a distintas empresas del sector, lo que les permite ofrecer servicios de transporte muy interesantes y una mayor garantía del mismo.

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