INTRASTAT: qué es y cómo presentarlo

Disponer de un sistema de control estadístico sobre las operaciones de importación y exportación dentro de la Unión Europea ha sido una de las grandes apuestas para fomentar el comercio y conseguir un mercado más ágil, transparente y abierto entre los países miembros.

El sistema INTRASTAT es una declaración estadística de las operaciones comerciales que realizan las empresas en la UE cuando superan ciertos umbrales de facturación, y ayuda a los países a tomar decisiones importantes en políticas económicas.

A continuación, hablaremos de INTRASTAT, qué es, cuál es su utilidad y por qué es importante presentar esta declaración.

Qué es INTRASTAT y para qué sirve

La normativa europea incorpora el sistema INTRASTAT desde 1993 como un elemento estadístico que permite recopilar datos valiosos sobre el comercio entre los países de la Unión Europea, facilitando el seguimiento detallado de las importaciones y exportaciones de mercancías realizadas.

La declaración INTRASTAT recoge el valor de la mercancía importada o exportada de las empresas que operan en el entorno de la UE, aportando también otros datos logísticos como información fiscal, país de procedencia, medios de transporte, peso, etc.

Quién debe presentar la declaración INTRASTAT

La declaración INTRASTAT es de obligado cumplimiento para aquellos operadores logísticos que superen los 400 000 € de facturación en sus operaciones intercomunitarias, teniendo en cuenta el importe del ejercicio anterior o del corriente.

Es importante destacar que hay que presentar INTRASTAT para ambos flujos de operaciones, es decir, tener en cuenta si se supera esta cifra en exportaciones y en importaciones de forma diferenciada.

Cómo presentar el INTRASTAT

Para presentar esta declaración hay que tener en cuenta una serie de aspectos como:

Cuándo debe presentarse el INTRASAT

Cada país miembro de la UE fija la fecha para que las empresas presenten esta declaración estadística, aunque lo habitual es que se imponga un requisito de presentación mensual, asignando un día concreto del mes para ello.

Cómo hacer la declaración INTRASTAT

En esta declaración hay que presentar una serie de datos concretos sobre las operaciones comerciales de importación y exportación, siendo muchas veces complejos de obtener al estar en diferentes áreas del negocio (logística, departamento financiero, ventas…).

Si no se dispone de una solución informática específica, el proceso para obtener los datos para el INTRASTAT puede ser complejo y tedioso. Además, con este tipo de software es más sencillo generar archivos con la información que pueden presentarse directamente en la plataforma de la Agencia Tributaria.

Cómo realizar la presentación de INTRASTAT

En la página web de la Agencia Tributaria existe una opción para realizar esta declaración electrónicamente, consiguiendo así facilitar y agilizar todo este proceso. Incluso es posible utilizar un fichero en formato CSV (hasta 999 partidas) o EDIFACT (más de 999 partidas) para aquellos casos donde la declaración esté compuesta con un gran volumen de datos que incluyen cientos de líneas.

Es importante recordar que, para esta presentación obligatoria, es imprescindible contar con un certificado electrónico en vigor o utilizar el sistema Cl@ve.

Qué sanciones impone INTRASTAT

Al igual que ocurre con la fecha de presentación, las sanciones que se imponen por no presentar el INTRASAT dentro del plazo las fija cada país miembro sobre las empresas de su territorio.

Cuando hablamos de España, la sanción máxima asciende a 30 050 € (en caso de grandes volúmenes en importaciones o exportaciones). Las sanciones se dividen en tres tipos diferentes según la normativa vigente:

• Multas por retraso leve en la presentación de la declaración, es decir, que se presente fuera de plazo, pero antes de que la Agencia Tributaria requiera su presentación.
• Multas por retraso con requerimiento, cuando no se presenta en plazo y la Agencia Tributaria requiere su presentación.
• Sanciones adicionales enfocadas en aquellos casos de reincidencia o incumplimientos graves, donde los importes pueden llegar a ser importantes.

Cuáles son los importes de las sanciones

Vemos los importes que hay que abonar en caso de incumplimiento en la presentación y otros problemas con el INTRASTAT.

• Infracciones muy graves. Tendrán un importe que varía desde los 3005,07 hasta los 30 050,60 €.
• Infracciones graves. Donde los importes de las sanciones oscilan entre un mínimo de 300,52 € hasta un máximo de 300 € (envío de datos incompletos o inexactos cuando supongan un grave perjuicio o la reiteración de infracciones leves, es decir, dos infracciones leves en un año).
• Infracciones leves. Multas de 60,10 € hasta 300,51 € (envío de datos incompletos o inexactos o pequeños retrasos, cuando no supongan un perjuicio grave).

Hemos hablado de INTRASTAT, qué es, cómo se presenta y toda la información valiosa que necesitas saber sobre esta declaración estadística de obligado cumplimiento. Gracias a este sistema, los Estados miembros de la UE tienen datos reales y precisos de las operaciones de importación y exportación que les permiten diseñar mejores políticas económicas.

Con Gesruta tienes a tu disposición un software moderno y sofisticado para sacar el máximo partido a la flota de vehículos de tu negocio gracias a un sistema de gestión logística integral.