Qué es un ERP de transporte y para qué sirve

La implementación de la tecnología hace avanzar a las empresas, independientemente de su tamaño y ámbito profesional. Una herramienta fundamental para ello son los ERP de transporte, que mejoran la gestión de las flotas y ayudan a optimizar los procesos.

Descubre en qué consiste este Sistema de Planificación de Recursos Empresariales y cuáles son sus ventajas.

Qué es un ERP de transporte

Un ERP de transporte es un software diseñado específicamente para la gestión de las operaciones relacionadas con estas empresas. Esta herramienta integra todas las funciones para mejorar la eficiencia gracias a la automatización de los procesos.

Hoy en día, es una tecnología indispensable porque permite enfrentar de manera eficiente la alta demanda y hacer frente a un entorno cada vez más complejo y exigente.

Para qué sirve un programa ERP de transporte

Un programa ERP (Enterprise Resource Planning) optimiza la gestión de todas las operaciones de una empresa dedicada al transporte de mercancías o pasajeros. Estas son algunas de sus principales funciones:

Optimización de los flujos de trabajo entre departamentos

Facilita la optimización de los flujos de trabajo entre departamentos al centralizar toda la información  en una única plataforma accesible en tiempo real. Por ejemplo, el departamento de tráfico puede  asignar viajes, gestionar rutas y registrar incidencias, mientras que el de administración tiene acceso inmediato a estos datos para automatizar procesos como la facturación y el control de pagos.

Esta integración elimina duplicidades, reduce errores humanos y agiliza la comunicación, permitiendo  que las operaciones sean más eficientes y coordinadas, lo que se traduce en una mejora en los tiempos de respuesta, en una mayor eficiencia y productividad empresarial.

Gestión de las flotas

En el sector de los transportes, ayuda a supervisar el estado de los vehículos y gestiona el mantenimiento preventivo. Además, esta herramienta se puede integrar en la mayoría de las plataformas con GPS disponibles en el mercado, de forma que se puede conocer la ubicación de los vehículos en tiempo real.

Control del inventario

El ERP en transporte y logística es muy útil para realizar un seguimiento detallado del inventario y evitar las roturas de stock. En épocas de mayor número de pedidos, como la Navidad o fechas similares, esta gestión reduce los tiempos de búsqueda, mejorando la eficiencia en el almacén.

Facturación y contabilidad

Un software con esas características es de gran importancia en el departamento de facturación, ya que minimiza los errores manuales y agiliza el proceso de cobros y pagos. Además, genera informes financieros detallados que proporcionan una visión clara de los gastos y beneficios para tomar mejores decisiones.

Gestión de recursos humanos

También cuenta con funciones avanzadas para la gestión de recursos humanos. No solo permite un mayor control de los horarios, sino que ayuda en la asignación de tareas a los conductores según las necesidades de la empresa. Además, facilita la elaboración de las nóminas, con cálculos precisos y cumplimiento de la legalidad.

Cumplimiento normativo

Las empresas de transporte deben cumplir las normativas nacionales e internacionales para evitar multas y sanciones. Estos programas incluyen funcionalidades avanzadas como alertas y recordatorios automáticos sobre el vencimiento de seguros, las inspecciones técnicas y la actualización de los requisitos legales, para reducir los posibles riesgos.

Ventajas de implementar un ERP de transporte

Los beneficios de implementar esta tecnología en las empresas de transporte son múltiples. Sin embargo, vamos a resumir algunas de sus principales ventajas:

• Mayor eficiencia operativa. Este sistema de planificación optimiza los procesos y mejora la productividad.
• Reducción de costes. La gestión eficiente de los recursos reduce considerablemente los costes operativos.
• Mejora la toma de decisiones. Es una herramienta que facilita la información precisa y actualizada para tomar mejores decisiones.
• Aumenta la satisfacción del cliente. Al reducirse el tiempo de espera y los errores, aumenta la satisfacción del cliente y es más fácil fidelizar.
• Competitividad. Permite a las empresas ser más competitivas en un mercado cada vez más complejo y exigente.

Qué tener en cuenta al elegir un ERP de transporte

Aunque existen bastantes modelos de ERP para tu empresa de transporte disponibles, la elección no es fácil. Cada empresa tiene sus propias necesidades, por eso, te mostramos algunos aspectos destacados para tomar la mejor decisión.

• Necesidades específicas de la empresa. El número de vehículos, las rutas o destinos locales, nacionales o internacionales, así como otras características son de gran importancia.
• Funciones avanzadas. Esta herramienta debe tener una serie de funciones propias para estos negocios, como la gestión de flotas, planificación de rutas o seguimiento de envíos.
• Facilidad de uso. Es esencial que la interfaz sea intuitiva y su integración fácil para el uso sencillo por los conductores y el departamento de facturación o logística.
• Escalabilidad. Hay softwares que están diseñados para la escalabilidad de las empresas y que permiten integrar los módulos en función de su crecimiento.

Los ERP de transporte aseguran el crecimiento de las empresas del sector. Nuestro software de transporte Gesruta se ha consolidado como una de las mejores soluciones gracias a su capacidad de ofrecer una gestión integral. Actualmente, más de 1000 clientes en España y Portugal ya disfrutan de esta tecnología y sus beneficios.